Beneficios de contar con una solución paperless

By | Febrero 8, 2017

En la actualidad la tecnología se ha vuelto parte de nuestras vidas y es aspectos laborales cumplen un papel fundamental, cada vez tenemos más demandas de información, documentos, envió de correos electrónicos, compartir información en la nube, un sinfín de acciones que facilitan nuestras actividades y que ayudan a reducir el consumo de papel.

Gracias a los avances podemos encontrar empresas que en la actualidad implementan sistemas de paperless o sin papel, con su implementación es poco usual que una persona imprima un documento o lleve consigo una libreta donde apuntar. La tendencia es ahora llevar todo en dispositivos electrónicos en los cuales acceder a la información de manera digital, de hecho, hay aplicaciones y dispositivos que permiten a empresarios firmar documentos de manera digital. Con la implementación de esta tecnología podemos tener accesos a todo tipo de documentos, imágenes y hasta videos. Tienes el control absoluto de los documentos de tu empresa en cualquier momento.

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Te daremos a conocer algunos de los beneficios de las Soluciones de negocios paperless:

* Se Reduce considerablemente los costos de la empresa, ya que gran parte de los gastos son recurrentes por el consumo de papel.

* Optimización de procesos internos de la empresa, con este sistema los trabajadores tienen acceso a documentos para leerlos y modificarlos sin necesidad de imprimirlos, así como también recibir alertas vía correo electrónico para notificar la llegada de documentos, requerimiento de firmas o ediciones.

* Se reduce el margen de error en la perdida de documentación esto debido a que una vez que se guarda la información en el software no hay forma que el archivo se pierda o repita sin previa autorización.

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* Aumenta la productividad de la empresa esto gracias a la implementación de estas Soluciones de negocios paperless que ayudan considerablemente a que la información este a la mano en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Es importante tener en cuenta los beneficios que tiene implementar una solución paperless, además de ahorrar en costos mejoras la productividad y eficiencia de tu empresa. Así como también el rendimiento de sus trabajadores. Si deseas más información sobre soluciones de negocios paperless puedes ingresar a TBS AGORA x SII.

Author: Luis Lopez

Soy emprendedor y me dedico al frelancismo desde hace unos 4 años, por lo que redacto de cualquier tema en específico. Mi deporte favorito es Tae Kwon Do y uno de mis pasatiempos favoritos es compartir toda la información sobre tecnología, ovni y videojuegos que tenga a mi alcance. Puedes enviarme un email a: luislopez@lacomputadora.org