En la actualidad, elaborar una presentación es parte de la rutina diaria de casi toda empresa.
Ya sea online o una de manera presencial, las presentaciones juegan un rol muy importante en el día a día de los negocios y presentar se ha convertido en la forma por defecto de comunicación en el ámbito corporativo.
Por décadas, Microsoft PowerPoint ha sido la herramienta líder en el mercado, utilizada para diseñar y realizar presentaciones. Pero al día de hoy también han emergido otras herramientas, tanto gratuitas como comerciales, que le hacen frente y que se han logrado posicionar en el mercado.
1. Google Slides
Google Slides es la herramienta de presentaciones que ofrece Google y que combina funcionalidades muy interesantes para trabajar de forma efectiva con un equipo. Está de manera que un equipo de trabajo pueda “colaborar” online y permitir realizar presentaciones atractivas basadas en la nube.
Estas pueden ser compartidas online, independientemente del sistema operativo que se utilice en cada computadora. Dicho esto, Google Slides puede ser utilizado independientemente del sistema, ya sea PC, Mac, Chromebook, etc.
El equipo de diseño y editores puede colaborar en tiempo real editando y creando la presentación, solo hace falta una conexión a Internet. La presentación puede ser compartida online y accesible desde cualquier dispositivo, sin necesidad de llevar un archivo en un pen drive.
Google Slides además ofrece una funcionalidad de histórico de cambios, con la cual se puede ver cualquier versión anteriormente guardada o volver hacia atrás en los cambios hacia una versión anterior. Además, las presentaciones pueden ser exportadas a diferentes formatos como PowerPoint, PDF u OpenOffice, se pueden importar presentaciones .pptx de PowerPoint, o incluso se pueden usar las plantillas que trae incorporadas u otras plantillas de Google Slides de sitios de plantillas gratuitos.
2. Haiku Deck
Haiku Deck es una herramienta para crear presentaciones que significó toda una innovación. Una de las características principales de esta herramienta es la posibilidad de agregar fotos de fondo de cada slide, con un catálogo de 40 millones de fotografías disponibles.
Haiku Deck es gratis y permite al presentador crear presentaciones alucinantes en minutos. Usando ya sea imágenes de la colección de imágenes de la misma plataforma, o bien de servicios en la nube como Google Drive, Flickr, entre otros.
Los estilos y las imágenes de Haiku Deck hicieron que esta herramienta se convirtiera en una de las más modernas y despegara en el uso con respecto a otras soluciones similares, permitiendo a los presentadores salir del tradicional uso de bullet points para pasar a slides con fotografías super atractivas.
3. Microsoft PowerPoint
PowerPoint es parte de la suite de programas de Microsoft Office, y es la solución líder para crear presentaciones. Ofrece una interfaz muy intuitiva y es utilizada por millones de personas a lo largo y ancho del planeta, tanto profesionales como en el ámbito educativo. Si bien PowerPoint fue creado hace más de dos décadas, la herramienta supo mantenerse y renovarse en sus funcionalidades.
Las presentaciones creadas con PowerPoint pueden ser complementadas con elementos visuales que permitan captar la atención de la audiencia. Combinando PowerPoint con servicios de plantillas de PowerPoint, como SlideModel.com, se pueden crear presentaciones sumamente efectivas en tiempo récord.
La posibilidad de trabajar con elementos vectorizados, como son las figuras de PowerPoint, abre un abanico de posibilidades para el presentador o diseñador, permitiendo personalizar la presentación a su gusto, con los estilos y colores que mejor se adapten.
4. Prezi
Prezi es una herramienta que ofrece la posibilidad de realizar presentaciones con zoom. Gracias a esta nueva innovación, supo posicionarse como una herramienta para creación de presentaciones que atrapa a la audiencia con sus efectos novedosos. Prezi está basada en la nube y es una de las herramientas preferidas por los presentadores para hacer presentaciones online.
Si bien el concepto de slides o diapositivas es diferente que en PowerPoint, Prezi ofrece la posibilidad de crear Frames, y luego mediante un path se define el recorrido de la presentación, y se van agregando los efectos de zoom.
Registrarse en Prezi es fácil y solo basta con utilizar la dirección de correo, o bien usando el login con Linkedin o Facebook.