ERP es un acrónimo en Inglés que significa Enterprise Resource PLanning, que es en español es Planificación de los Recursos de la Empresa.
Podemos entender que este software de sistema erp es responsable de cuidar de todas las operaciones diarias de una empresa, desde la facturación al saldo contable de las compras el cálculo del flujo de caja de los impuestos, Administración de Personal, Inventario de valores para las cuentas por cobrar desde el punto de empleados para el control de la fábrica de maquinaria, en fin, todo el trabajo administrativo y operativo realizado en una empresa.
¿Cómo se divide el software ERP?
En pocas palabras, un software de ERP en su mayoría se divide en tres capas;
- Aplicación: En esta capa tenemos el software ERP con sus funcionalidades, los procesos, los registros (formularios divididos en campos) y otros datos necesarios para el funcionamiento de la empresa;
- Base de datos: Los datos generados en la capa de aplicación se deben almacenar de forma lógica en la base de datos (posiblemente algún tipo de software ERP tiene que acceder a la base de datos para un mecanismo de conexión, al no ser una conexión nativa);
- Marco: Todo el software ERP debe tener una capa donde puede configurar / parametrizar el sistema y también personalizar / personalizar el ERP de manera que es necesaria una capa de construir nuevo código fuente y en su recopilación, de modo que estas nuevas funciones desarrolladas fuera del ERP estándar, están disponibles en la solicitud;
No se trata aquí de la capa del sistema operativo, esencial para el ERP se ejecute.
3. ¿Por qué el software de ERP es modular?
En su mayoría del software ERP se divide en módulos. Módulos reflejan dos puntos de vista;
visión departamental : Módulo de Contabilidad, Presupuesto, Compras, facturación, inventario, entre otros, esta visión puede mantener cada departamento dentro de los mismos procesos de pantalla, haciendo la vida más fácil para los usuarios y el control sobre ellos, porque no vamos a tener gente que no participaron el proceso de nóminael acceso a este tipo de información, o de producción empleados con acceso a los asientos contables.
Información general por segmentos : La evaluación de los segmentos de negocio, claramente tenemos la ciencia que cada uno tiene sus propias peculiaridades, y en este caso, la visión departamental cumple con las especificaciones generales, pero son módulos necesarios para hacer frente a sólo un segmento del proceso, por ejemplo, una empresa plan de salud tiene un proceso específico que tiene como objetivo satisfacer sólo sus actividades, con excepción de una empresa de comercio exterior que tendrá que llevar a cabo los procesos de órdenes de aduana, por ejemplo, en este caso podemos tener módulos específicos para los segmentos de mercado, llamados vertical .
Los módulos con la visión del departamento destinado a apoyar a los módulos verticales en la ejecución de rutinas y patrones que cambia poco de empresa a empresa, como contabilidad, cuentas por pagar y por cobrar, por ejemplo.
Incluso el ERP se divide en módulos, los datos se almacenan de una manera única, independientemente del módulo que vaya a acceder.