La programación en lote de Hootsuite me parece una gran ayuda para los que de una manera u otra gestionamos redes sociales, ya sea porque queremos ganar dinero con un blog o porque tenemos una tienda on-line o simplemente nos emocionan las redes sociales y queremos crear una comunidad, gracias a esta funcionalidad podemos subir mensajes en lote a Hootsuite para que se publiquen automáticamente.
Las redes sociales han ganado un gran terreno en Internet y continúan ganando cada vez más, probablemente pasen muchos años hasta que esta tendencia cambie, en cualquier caso, son una gran fuente de feedback y una estupenda herramienta para conseguir nuevas visitas.
Cuando comencé con las redes socales y me hablaron de Hootsuite me encantó, sin embargo, cuando entré a su interface me desesperé porque no entendía nada, me pasé más de un mes registrado y sin usarlo, gestionando mis redes sociales desde sus respectivas plataformas, hasta que un día me animé y dije, “vamos a tirarnos a la piscina”, desde entonces no soy capaz de dejar Hootsuite.
No dejes que su enredosa interface te supere, verás que pronto le pillas el truco.
Programación en lote de Hootsuite
Publicar una gran cantidad de mensajes para las redes sociales es un proceso lento y aburrido, aprende a programar esta actividad con Hootsuite.
Hootsuite es una estupenda herramienta para gestionar las redes sociales, ampliamente conocida por community managers y bloggeros, yo la uso especialmente para Twitter , aunque también se puede usar para Facebook y otras redes sociales.
Si ya has programado con Hootsuite esta nueva funcionalidad te será de gran ayuda ya que te permite programar hasta 50 mensajes sin necesidad de tener que hacerlo uno por uno. De esta forma podrás tener tus redes sociales con vida y ahorrar mucho tiempo que podrás dedicar a otras tareas.
Hace ya un tiempo Hootsuite permite subir documentos.csv con los que programar tuits para toda una tarde, todo un día, un mes o el periodo de tiempo que tu elijas, con un máximo de hasta 50 tuits.
Preparar este documento no te lleva más de media hora y puedes dejar programado tuits para un largo periodo de tiempo, incluso a la siguiente vez puedes cambiar las horas de salida y modificar un poco los mensajes para volver a enviarlos
Pasos para programar Hootsuite en lote
Primero de todo entras en Hootsuite, vas a la columna de la izquierda y seleccionas Editor (es el que tiene una pequeña imagen de un avión de papel)..
A continuación pulsas sobre el botón que pone “Programar en lote”.
Selecciona una o más redes sociales en las que quieres que salgan tus tuits.
Sube un archivo con un formato .csv correcto (Valores separados por comas) que fácilmente podemos editar y redactar en Excel o cualquier otro programa editor de hojas de cálculo., yo te recomiendo que lo hagas con un bloc de notas ya que excel da muchos problemas.
La función de programación en lote está disponible para usuarios con el plan PRO y Enterprise de la plataforma disponibles desde $8.99 USD al mes (14/10/2013).
Tu archivo .csv debería incluir los siguientes campos (la url es opcional):
Formato y Especificaciones:
En la primera columna has de poner la fecha y hora, debes tener mucho cuidad con el formato de la fecha ya que puedes poner primero el día o primero el mes. Has de respetar la misma estructura en todo el documento y después seleccionar el formato elegido en la aplicación de hootsuite.
mm/dd/yyyy hh:mm
dd/mm/yyyy hh:mm
A continuación, separado por un espacio, has de poner la hora y los minutos, estos últimos han de ser múltiplo de 5, por lo que solo podrás poner horas terminadas en 5 y en 0.
Ejemplo
18/02/2014 13:30
Entre mensaje y mensaje debe transcurrir por lo menos 5 minutos.
Selecciona un tiempo en el futuro (al menos 10 minutos antes de la hora de subida).
En la columna 2 escribes el mensaje que quieres que se publique. Para Twitter hay un límite de 140 caracteres, incluida la URL (que ocupa como máximo 23 caracteres) Lo ideal es que estos tuits o mensajes sean atemporales y que de vez en cuando te conectes y tuitees noticias importantes y actuales, que al fin y al cabo de eso van las redes sociales.
Finalmente en la columna 3 tienes que escribir la URL en caso de que quieras enlazar algún artículo. Puedes poner la url real de tu web o una acortada ya sea con la propia herramienta de hootsuite o con bit.ly. Pero absolutamente siempre debes poner “http://” o sino no se publicarán los mensajes.
Finalmente la estructura del archivo será el siguiente:
DD/MM/AAAA HH:MM,”Mensaje que vas a publicar”,”HTTP://WWW.URL-A-COMPARTIR
21/02/2014 14:00,”¿Qué sería de Internet sin Google?”,”http://bit.ly/Nhox18“
21/02/2014 14:30,”Adwords O SEO, ¿En Que Es Mejor Invertir?”,”http://bit.ly/1eJn49O”
Y así sucesivamente, con un mensaje en cada linea
Incluye sólo un mensaje por intervalo de tiempo.
Esta aplicación no te permitirá mensajes duplicados, como tampoco te permite twitter, pero bastará con cambiar unos caracteres para poder hacerlo.
Se permite un máximo de 350 mensajes programados entre todas las redes sociales.
Como ves, programar mensajes múltiples utilizando la herramienta de HootSuite es muy sencillo. Simplemente, tenés que preparar un archivo con los tweets o actualizaciones de estado con hasta 50 mensajes y HootSuite los publicará de acuerdo a la fecha y la hora indicadas.
Hootsuite cuenta con una página de ayuda pero es bastante escasa.
Como ves es muy fácil, aunque es posible que las primeras veces que lo intentes te de problemas, de ser así no dudes en comentármelo y te ayudaré. Recuerda que es mejor hacerlo en un bloc de notas y al guardarlo cambiar la extención *.txt por *.csv, te ahorrarás muchos problemas.
¿Me ayudas a promocionar mi blog en las redes sociales? Lo único que tienes que hacer es dedicarme unos segundos a retwittear el artículo, darle al G+1 de Google plus o si quiere publicar un fragmento en tu facebook. Gracias
Y ahora amigo, te invito a que me dejes un comentario con tu opinión, tus experiencias con Hootsuite…